Dzieci i uczniowie

SZKIC — przed publikacją do przejrzenia przez prawnika. Ostatnia aktualizacja: 2026-11-07

TutorHabitat to narzędzie dla nauczycieli i szkół. Wielu uczniów to dzieci. Ta strona wyjaśnia, kto za co odpowiada. Zasady obowiązujące w poszczególnych krajach poza UE/EOG, w tym procedura COPPA w USA, są opisane w module regionalnym dla Twojego kraju, jeżeli taki moduł istnieje; jeżeli go nie ma, obowiązuje ta strona, a pierwszeństwo mają bezwzględnie obowiązujące przepisy Twojego kraju.

Kto za co odpowiada

• Nauczyciel lub szkoła (nasz klient) decyduje, których uczniów dodać, i jest administratorem ich danych. Zgodnie z RODO w przypadku nauczyciela udzielającego lekcji prywatnie albo szkoły niepublicznej, która nie wykonuje zadania publicznego, podstawą prawną przetwarzania zwykłych danych lekcji jest zazwyczaj umowa (jeżeli uczeń jest jej stroną) albo prawnie uzasadniony interes nauczyciela polegający na prowadzeniu lekcji zamówionych przez rodzica (art. 6 ust. 1 lit. f). Szkoła publiczna albo szkoła niepubliczna, która wykonuje zadanie publiczne (w tym szkoła niepubliczna finansowana ze środków publicznych, jeżeli prawo krajowe traktuje prowadzone przez nią nauczanie jako zadanie publiczne), nie może powoływać się na art. 6 ust. 1 lit. f przy przetwarzaniu w ramach wykonywania swoich zadań; jej podstawą jest zazwyczaj wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym albo obowiązek prawny wynikający z przepisów, którym podlega (art. 6 ust. 1 lit. e lub c). Nie zastępuje to zgody rodzica tam, gdzie wymaga jej konkretny przepis.
• My przetwarzamy te dane jako podmiot przetwarzający nauczyciela (umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA)), udostępniamy strony zgód w języku osoby wyrażającej zgodę i przechowujemy zapis każdej zgody. Jesteśmy też administratorem danych technicznych (adres IP, przeglądarka, dzienniki bezpieczeństwa) każdego ucznia, który otworzy link. Tam, gdzie przepisy o ochronie prywatności dzieci traktują platformę jako operatora — w procedurze COPPA w USA — mamy własne obowiązki (moduł dla USA).

Co w usłudze wymaga zgody

Nagrywanie i transkrypcja lekcji, asystent AI ucznia i odczyt pisma odręcznego na tablicy przez AI oraz pozostałe funkcje AI, które korzystają z danych uczniów, działają dopiero po wyrażeniu zgody przez rodzica/opiekuna prawnego albo ucznia pełnoletniego; uczeń, który ukończył 13 lat, może wnieść sprzeciw wobec nagrywania, co je wyłącza. Kto wyraża zgodę, jakie dane są wykorzystywane, jaka jest podstawa prawna i jakie skutki ma cofnięcie zgody lub sprzeciw — tak jak opisano w Zasadach AI, tabela „Funkcje AI i zgody”. Zgodę można cofnąć w każdej chwili.

Nagrywanie rozmowy może też wymagać zgody każdego uczestnika na podstawie przepisów o poufności komunikacji (np. § 201 StGB w Niemczech lub § 120 StGB w Austrii). Usługa zbiera zgody wymienione wyżej; za zgodę pozostałych uczestników (nauczyciela, innych uczniów na lekcjach grupowych) odpowiada nauczyciel. Podczas nagrywania wszyscy uczestnicy widzą znak „Nagrywanie”.

Zgoda rodzica

Uczniowie korzystają z usługi wyłącznie za pośrednictwem swojego nauczyciela lub szkoły i wysyłanych przez nich linków. Uczniowie nie mogą sami się zarejestrować, a dzieci nie mogą zakładać kont klientów (regulamin, § 2). Jeżeli przepisy wymagają zgody rodzica na przetwarzanie danych dziecka, za jej uzyskanie odpowiada nauczyciel lub szkoła jako administrator; my udostępniamy strony zgód i przechowujemy ich zapisy. Jeżeli przepisy wymagają sprawdzenia, czy zgodę rzeczywiście wyraziła osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem (np. art. 8 ust. 2 RODO), nauczyciel potwierdza tożsamość rodzica w ramach swojej relacji z rodziną ucznia (np. link do zgody jest wysyłany wyłącznie na kontakt rodzica). Jeżeli przepisy wymagają określonego sposobu weryfikacji, informuje o tym moduł regionalny.

UE/EOG (art. 8 RODO). Bez względu na lokalny wiek, od którego można samodzielnie wyrazić zgodę na usługi cyfrowe, usługa prosi o zgodę rodzica, dopóki uczeń nie ukończy 18 lat.

Usuwanie danych ucznia

Nauczyciel może w każdej chwili usunąć ucznia, jego pokoje, nagrania i transkrypcje. Na polecenie nauczyciela usuwamy dane, których nauczyciel nie może usunąć w usłudze. Wpisy na wspólnych tablicach w pokojach grupowych nie są usuwane razem z danymi jednego ucznia; nauczyciel może je usunąć na tablicy, a historia tablicy służąca do odtwarzania lekcji jest usuwana zgodnie z Polityką prywatności. Dziennik zmian tablicy (część dziennika lekcji) zapisuje, który uczeń utworzył każdy wpis na tablicy; razem z transkrypcją pozwala AI odtworzyć przebieg lekcji i wyjaśnić go uczniowi, a także wspiera dokumentację lekcji nauczyciela. Na żądanie rodzica z USA zgłoszone na podstawie COPPA albo po cofnięciu przez niego zgody wpisy dziecka są usuwane z tablic indywidualnych, a na tablicach grupowych — wpisy zapisane jako wpisy dziecka, razem z ich kopiami w dzienniku zmian tablicy. Sami usuwamy każdy wpis wskazany przez rodzica, jeżeli potrafimy ustalić, że jest wpisem dziecka (moduł dla USA).

Rozwiązania, które chronią uczniów

• Uczniowie dołączają do lekcji przez prywatne linki; bez publicznych profili, bez reklam, bez funkcji społecznościowych.
• Bez śledzących plików cookie, bez analityki.
• Nagrania głosu są usuwane zaraz po transkrypcji; zachowywany jest tylko tekst.
• Sama tablica lekcyjna pozostaje wolna od maskotek; mały przycisk pomocy pozwala uczniom zapytać, jak działają funkcje, których używają, a nauczyciel może go wyłączyć.